Preguntas Frecuentes (FAQ)

En esta sección encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre nuestros productos y servicios. Si no encuentras lo que buscas, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a encontrar la solución tecnológica ideal para tu negocio.

Un bot con inteligencia artificial es una herramienta automatizada que simula conversaciones con los usuarios en tiempo real. Puede responder preguntas frecuentes, asistir en el proceso de compra, gestionar reservas, ofrecer soporte técnico y más. Ejemplo: Si un cliente visita tu tienda online a las 2 a.m. y tiene dudas sobre las características de un producto, el bot puede responder automáticamente a sus preguntas y guiarlo para realizar la compra, sin necesidad de esperar a que un agente esté disponible.

Integramos bots de IA directamente en tu sitio web o en plataformas de mensajería como WhatsApp, permitiendo una interacción instantánea con los usuarios.

No tienes que tener conocimientos técnicos, nosotros encargamos de ponerlo en tu sitio web, además nos reunimos contigo y nos encargamos de que tu bot tenga todo lo que necesitas informar a tus clientes, también puedes actualizar la información con el tiempo.

Un CRM centraliza toda la información sobre tus clientes, desde su historial de compras hasta las interacciones previas. Te permite gestionar contactos, realizar seguimientos de ventas, automatizar tareas y enviar campañas de marketing. Ejemplo: Si un cliente compró un producto hace tres meses, el CRM puede programar automáticamente un recordatorio para ofrecerle productos relacionados o descuentos, mejorando las posibilidades de una compra repetida.

Los créditos en COLPAGE potencian funciones clave como las Llamadas AI, los agentes de texto y los chatbots. Cada interacción, ya sea una llamada, un mensaje de chat o la creación de contenido, utiliza una cantidad específica de créditos. Puedes gestionar el consumo de créditos en tiempo real y agregar más fácilmente para que tus flujos de trabajo continúen sin interrupciones.

Las Llamadas AI en COLPAGE son llamadas automatizadas impulsadas por inteligencia artificial, diseñadas para agilizar procesos como la cualificación de leads, el seguimiento de clientes y la prospección. Estas llamadas tienen un tono natural, logran captar la atención de manera efectiva y permiten a tu equipo optimizar tiempo al reducir la necesidad de contacto manual.

Llenar un Google Sheets con Información
El bot puede capturar datos durante las conversaciones y almacenarlos automáticamente en una hoja de Google Sheets.

Respuestas Automáticas Personalizadas
Responder automáticamente a preguntas frecuentes con respuestas personalizadas basadas en la información proporcionada por el cliente.

Agendar Citas o Reuniones
Permite a los clientes agendar citas, reuniones o servicios, sincronizándose con calendarios como Google Calendar o Outlook.

Envío de Correos Automáticos
El bot puede enviar correos de confirmación, recordatorios o seguimiento después de una interacción.

Recopilar Información de Contacto
Puede pedir y almacenar detalles como nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc., para seguir con el proceso de ventas o marketing.

Realizar Encuestas o Formularios
El bot puede administrar encuestas, formularios o cuestionarios y almacenar respuestas automáticamente.

Gestionar Inventarios o Productos
Puede consultar y actualizar inventarios, precios o detalles de productos en una base de datos o sistema CRM.

Generar Facturas o Cotizaciones
Con los datos de la conversación, el bot puede generar y enviar facturas o cotizaciones a los clientes.

Automatizar el Proceso de Ventas
El bot puede guiar al cliente a través del proceso de compra, haciendo recomendaciones de productos y generando órdenes automáticamente.

Responder a Preguntas Técnicas
Ofrece soporte para resolver problemas comunes o preguntas frecuentes sobre productos o servicios.

Recoger Feedback del Cliente
Al finalizar una conversación, el bot puede pedir opiniones o comentarios sobre el servicio o producto.

Integración con Plataformas de Pago
Facilita pagos mediante integración con pasarelas de pago, permitiendo compras o pagos directos desde la conversación.

Redirigir a Humanos cuando sea Necesario
Si la consulta es compleja, el bot puede transferir la conversación a un agente humano en tiempo real.

Automatizar Publicaciones en Redes Sociales
El bot puede gestionar y programar publicaciones en plataformas como Facebook o Twitter, interactuando con los usuarios.

Notificaciones y Recordatorios Automáticos
Puede enviar notificaciones personalizadas a los usuarios para recordarles citas, pagos o eventos importantes.

¿Tienes más dudas?

Sí, nuestro CRM es completamente personalizable. Puedes agregar campos específicos, automatizar flujos de trabajo y generar informes a medida. Ejemplo: Si tu empresa vende productos de tecnología, puedes personalizar el CRM para registrar la marca, modelo y fecha de compra de cada producto, lo que te permite enviar recomendaciones personalizadas basadas en el historial de compras de cada cliente.

La facturación electrónica es el proceso de emitir y recibir facturas de forma digital. Beneficia a tu empresa al simplificar la administración fiscal, reducir errores y agilizar los procesos. Ejemplo: Después de una compra en tu ecommerce, el sistema generará automáticamente una factura electrónica y la enviará al cliente por correo electrónico, sin necesidad de intervención manual.

Sí, ofrecemos aplicaciones móviles personalizadas. Esto te permite gestionar tu negocio desde cualquier lugar. Ejemplo: Si eres dueño de un restaurante, podemos desarrollar una app móvil para que tus clientes hagan pedidos a través de su teléfono, mientras que tú gestionas las órdenes y pagos directamente desde tu dispositivo móvil.

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La implementación depende de la complejidad, pero generalmente toma de una o dos semanas si tienes la información de tu producto. Ejemplo: Si tienes un sitio web de ventas de entradas para eventos, podemos implementar el bot rápidamente para que los usuarios puedan comprar boletos, responder preguntas frecuentes y gestionar cambios de última hora en tan solo una semana.

Sí, podemos integrar tu ecommerce con el CRM, lo que te permitirá hacer un seguimiento detallado de cada cliente. Ejemplo: Si un cliente ha abandonado su carrito de compras, el CRM puede automatizar el envío de un correo recordatorio con un descuento especial para animarlo a finalizar la compra.

El bot puede tanto responder preguntas como realizar ventas completas. Ejemplo: Si un cliente está interesado en un par de zapatillas deportivas, el bot no solo responderá preguntas sobre el tamaño o color, sino que lo llevará hasta la página de pago para que complete la compra sin necesidad de intervención humana.

Te ayudamos a integrar la facturación electrónica con tu sistema de gestión actual. Ejemplo: Si usas un ERP para gestionar las ventas, podemos conectar automáticamente el sistema de facturación electrónica para generar las facturas a medida que se completan las transacciones, manteniendo todo sincronizado.

Un sistema POS a medida te permite personalizar cada función según las necesidades de tu negocio, mejorando la eficiencia y adaptándose a tus procesos específicos. Ejemplo: Si tienes una tienda de productos frescos, el sistema POS puede ajustar el precio de los productos automáticamente según el peso, evitando errores y ahorrando tiempo en el proceso de venta.

Sí, podemos configurar el bot para que funcione en varios idiomas, lo que te permite atender a clientes internacionales. Ejemplo: Si vendes productos a clientes en Colombia y México, el bot podrá interactuar en español, y si decides expandir tu mercado a los EE. UU., el bot puede atender en inglés también.

Sí, ofrecemos soporte técnico continuo. Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier problema o duda que puedas tener. Ejemplo: Si después de un tiempo, el bot no responde correctamente a ciertas consultas de los clientes, nuestro equipo de soporte técnico puede solucionarlo rápidamente, garantizando que tu negocio siga funcionando sin interrupciones.

Sí, podemos integrar diversos sistemas de pago en tu ecommerce para que los clientes puedan pagar de manera segura y conveniente. Ejemplo: Si tu tienda online acepta tarjetas de crédito, PayPal y transferencias bancarias, podemos integrar todos estos métodos de pago en una única plataforma para que el cliente elija el que más le convenga.

Nuestra solución de facturación electrónica cumple con las normativas de seguridad más estrictas, garantizando que los datos de tus clientes estén protegidos. Ejemplo: Cada vez que se emite una factura, esta se encripta automáticamente y se almacena de forma segura, lo que asegura que los datos sensibles no sean vulnerables a accesos no autorizados.

Nuestro CRM incluye herramientas de análisis que te muestran el rendimiento en tiempo real. Ejemplo: Si estás ejecutando una campaña de marketing, el CRM puede generar informes detallados sobre la cantidad de correos enviados, la tasa de apertura y cuántos clientes realizaron una compra como resultado de la campaña.

Sí, puedes hacer ajustes en cualquier momento. Ejemplo: Si decides agregar una nueva categoría de productos o un nuevo método de pago, podemos realizar las modificaciones en tu ecommerce de manera rápida y eficiente.

Nos aseguramos de que todos los datos estén encriptados y cumplan con las leyes de protección de datos. Ejemplo: Si un cliente realiza una compra en tu ecommerce, su información personal y de pago será encriptada y almacenada de manera segura, garantizando su privacidad.

Sí, el CRM permite automatizar las campañas de marketing. Ejemplo: Si un cliente abandona su carrito de compras, el CRM puede enviar automáticamente un correo electrónico con un descuento especial para alentarlo a completar la compra.